Wie bereitet man die richtigen Dateien für ein Angebot vor?

Warum die Dateien so wichtig sind

Für ein Angebot betrachtet ein Fertigungsbetrieb die Geometrie des Teils, den Werkstoff, die kritischen Merkmale und die benötigte Stückzahl. All das wird aus den Dateien und der Anfragenotiz gelesen. Ein unvollständiges Paket führt zu einem von zwei Ergebnissen: Das Angebot verzögert sich durch Rückfragen, oder der Preis wird vorsichtig kalkuliert, um die Unsicherheit abzudecken.

Ziel ist es, so viele Informationen mitzugeben, dass jemand, der das Teil nie gesehen hat, es allein anhand der Dateien fertigen könnte. Das ideale Paket besteht aus einem 3D-Modell und einer bemaßten technischen Zeichnung. Das Modell beschreibt die Geometrie eindeutig; die Zeichnung legt fest, in welchen Grenzen diese Geometrie akzeptiert wird und was das Teil leisten muss.

Welches Format wofür?

Jedes CAD-Programm hat sein eigenes natives Dateiformat. Statt davon auszugehen, dass die Gegenseite dieselbe Software nutzt, ist es am sichersten, neutrale Formate zu senden, die jedes System öffnen kann.

STEP ist das gebräuchlichste Format, weil es ein Volumenmodell nahezu verlustfrei überträgt. Wenn Sie Ihre native CAD-Datei senden, legen Sie immer einen STEP-Export bei. IGES ist ein älterer Standard und überträgt Flächen manchmal so, dass sie nicht mehr sauber zusammenhängen; wenn Sie STEP exportieren können, nutzen Sie es.

STL und ähnliche Dreiecksnetz-Dateien wurden für den 3D-Druck entwickelt. Sie speichern keine echte Geometrie wie Zylinder und Ebenen, sondern nur kleine Dreiecke, die diese annähern. Für die Zerspanung lassen sich Bohrungsmitten und ebene Flächen aus dieser Annäherung nicht zuverlässig ablesen, deshalb ist eine STL-Datei allein keine geeignete Angebotsgrundlage.

Was gehört in die Zeichnung?

Das 3D-Modell beantwortet die Frage „Wie sieht das Teil aus?“, die Zeichnung die Frage „Wann ist das Teil in Ordnung?“. Eine gute technische Zeichnung enthält:

• Werkstoff: mit Normbezeichnung und Güte (nur „Stahl“ oder „Aluminium“ reicht nicht).
• Maße: alle Maße, die zum Fertigen und Prüfen des Teils nötig sind, in einem einheitlichen Maßsystem.
• Funktionsmaße und Toleranzen: Es muss klar sein, welche Maße für die Funktion entscheidend sind.
• Allgemeintoleranz-Hinweis: nach welcher allgemeinen Norm Maße ohne eigene Toleranz bewertet werden.
• Form- und Lagetoleranzen (GD&T): Anforderungen wie Ebenheit, Rechtwinkligkeit, Parallelität und Position sowie die Bezugselemente, auf die sie sich beziehen.
• Oberflächenrauheit: der geforderte Wert an Funktionsflächen wie Dicht-, Gleit- oder Passflächen.
• Gewinde und Bohrungen: Gewindeart, Steigung und Tiefe; Pass- oder Gewindebohrungen.
• Kanten- und Gratangaben: Anforderungen wie gefaste Kanten oder keine scharfen Kanten.
• Schweißsymbole bei Schweißteilen: Nahtart, Nahtdicke und auf welcher Seite geschweißt wird.
• Schriftfeld: Teilename, Zeichnungsnummer, Revision, Maßstab und Datum.

Was ist eine Toleranz- oder GD&T-Angabe?

Kein Teil lässt sich exakt auf das Nennmaß fertigen; eine Toleranz legt fest, wie viel Abweichung zulässig ist. Form- und Lagetoleranzen beschreiben eher Gestalt und Lage als ein einzelnes Maß: wie eben eine Fläche sein muss oder wo eine Bohrung im Verhältnis zu einer anderen Fläche liegen muss. Sie werden in einem Toleranzrahmen mit Symbol und Bezugsbuchstaben angegeben.

Entscheidend ist das richtige Maß. Enge Toleranzen an jedem Maß machen ein Teil nicht besser, sie verlängern nur Bearbeitungs- und Prüfzeit. Fordern Sie enge Toleranzen nur dort, wo die Funktion sie verlangt, und überlassen Sie den Rest dem Allgemeintoleranz-Hinweis. Schon ein Satz, warum ein Maß kritisch ist, erleichtert die Kalkulation.

Baugruppen und Schweißteile

Fragen Sie ein Angebot für einen Auftrag aus mehreren Teilen an, senden Sie das Baugruppenmodell nicht allein. Legen Sie jedes Teil als eigene STEP-Datei bei und zeigen Sie die Lage der Teile zueinander in einer Zusammenbauzeichnung. Dateinamen, die mit der Stückliste der Zusammenbauzeichnung übereinstimmen, erleichtern die Zuordnung.

Bei Schweißteilen sind zwei Angaben besonders wichtig: welche Teile vor dem Schweißen vorbereitet werden und welche Flächen nach dem Schweißen bearbeitet werden. Da die Schweißwärme Verzug verursachen kann, werden genaue Flächen häufig erst nach dem Schweißen bearbeitet. Ein entsprechender Hinweis in der Zeichnung sorgt dafür, dass der Arbeitsplan von Anfang an stimmt.

Was in die Anfragenotiz gehört

Die Dateien beschreiben das Teil, die Anfragenotiz beschreibt den Auftrag. Eine kurze Notiz mit den folgenden Punkten macht das Angebot spürbar genauer:

• Die benötigte Stückzahl und ob der Bedarf wiederkehrt.
• Ihr Wunschwerkstoff oder ob ein gleichwertiger Werkstoff in Frage kommt.
• Wo und wie das Teil eingesetzt wird und mit welchem Teil es zusammenpasst.
• Bei Schweißteilen die Flächen, die nach dem Schweißen bearbeitet werden müssen.
• Ihr Wunschliefertermin, damit die Planung darauf abgestimmt werden kann.

Häufige Fehler

• Modell und Zeichnung in unterschiedlichen Revisionen. Prüfen Sie vor dem Senden, ob beide übereinstimmen.
• Nur Screenshots senden. Ein Bild gibt eine Vorstellung, aber keine Maße.
• Ein PDF ohne Maße. Gibt es Ansichten, aber keine Maße, gilt das Modell; vermerken Sie das in einem Hinweis.
• Kein Werkstoff angegeben. Der Werkstoff beeinflusst Preis und Bearbeitungsverfahren direkt.
• Eine ganze Baugruppe in einer Datei senden, ohne zu sagen, welche Teile angeboten werden sollen. Listen Sie die benötigten Teile auf.
• Dateinamen ohne Revision. Ein Name wie „flansch_revB.step“ verhindert Verwechslungen.

Vertraulichkeit

Zeichnungen sind oft das wertvollste Wissen eines Unternehmens. Zeichnungen, die Sie an Innotech senden, werden ausschließlich zur Angebotserstellung verwendet; auf Wunsch unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung. Über das Angebotsformular hochgeladene Dateien werden nicht auf dem Server gespeichert, sondern direkt per E-Mail an unser Angebotsteam weitergeleitet.

Senden Sie uns Ihre Dateien

Unser Angebotsformular akzeptiert STEP-, IGES-, DXF-, DWG-, PDF-, ZIP-, PNG- und JPG-Dateien; pro Anfrage können Sie bis zu 5 Dateien mit insgesamt 20 MB hochladen. Ist Ihr Paket größer, packen Sie es als ZIP oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Wenn Modell und Zeichnung bereit sind, erstellen Sie Ihre Anfrage in wenigen Minuten über das Angebotsformular. Fehlt eine Angabe, melden wir uns bei Ihnen.